Проектные офисы
в действии
Реализовали деловую игру, где главной задачей игроков являлось применение на себя роли сотрудников Проектного офиса и оценка вклада каждой роли в общее дело: реализацию вверенного Проектному офису проекта в заданные сроки и с заданным бюджетом.
В процессе игры моделировались ситуации, возникающие при управлении реальными проектами: на проекты действует внешняя среда и внутренние факторы, которые заставляют проект отклоняться от первоначального курса
Продолжительность: 6 часов
2 тренера: ведущий и технический модератор
6 единиц PDU
15 участников
Особенности деловой игры
Улучшение навыков:
- Работа с календарно-сетевым графиком и информационной системой на базе ПО Primavera, как основным инструментом планирования и прогнозирования хода проекта
- Взаимодействие внутри проектного офиса и с внешними к команде участниками проектов
- Принятие управленческих решений. В игре участники имеют возможность сразу провести анализ последствий и имеют право на ошибку
Полученные инструменты:
- График проекта и его сокращенная версия в виде еженедельного отчета с основными контрольными точками
- Портал — информационное пространство, которое объединит все данные и взаимодействия по проекту и будет обеспечивать бесперебойный доступ к актуальной информации в едином интерфейсе сотрудникам всех уровней в соответствии с правами доступа
- Программа управления рисками. Все процедуры управления рисками будут автоматизированы с помощью специализированного программного обеспечения
Результаты
- Появилось понимание ответственности и выросли навыки распределения обязанностей
- Участники научились принимать решения и понимать последствия принятых решений
- Сформировано понимание терминологии, технологии, среды и условий реализации проекта для возможности качественно управлять его ходом
- Появилось наличие опыта реализации проектов
