Планирование и контроль с использованием MS Project. Базовый курс

Курс представляет собой введение в модуль MS Project Профессиональный. В рамках курса рассматриваются некоторые элементы управления проектами, необходимые для понимания требований к системам управления проектами. Основное содержание курса распространяется на основы интерфейса и функциональные возможности программы, необходимые для эффективного планирования и контроля проектов. Слушатели получат представление об основных возможностях поддержки основных процессов управления проектами с помощью MS Project на всех стадиях жизненного цикла проекта.

Для кого предназначен курс?

Курс ориентирован на всех сотрудников, вовлеченных в процессы планирования, мониторинга и контроля проектов, которые используют или планируют использовать для этой цели MS Project.

Минимальные знания, необходимые для прохождения курса: навыки работы с Windows на уровне пользователя.

По завершении курса Вы сможете:

  • Создавать проекты с работами и ресурсами
  • Рассчитывать расписание
  • Анализировать ресурсы и стоимость проекта
  • Сравнивать текущий проект с целевыми планами
  • И многое другое…

Программа курса:

Номера и наименования тем

Чаcы

  • MS Project – цели и задачи курса.
  • Основные понятия управления проектами
  • Что такое проект?
  • Фазы жизненного цикла проекта
  • Процессы управления проектами.
  • Инициация проекта
  • Планирование проекта
  • Выполнение проекта
  • Контроль проекта
  • Закрытие проекта
  • Упрощённая комплексная схема процессов управления проектами

1

  • Характеристика интерфейса MS Project
  • Начало работы с MS Project
  • Интерфейс экранной формы MS Project
  • Настройка представлений
  • Открытие существующих представлений
  • Представление «Диаграмма Ганта»
  • Таблицы
  • Настройка содержания таблицы работ
  • Представление «Сетевой график»
  • Представление «Календарь»
  • Сохранение представлений

2

  • Создание проекта и управление его параметрами
  • Способы создания проекта
  • Создание учебного проекта

1

  • Создание структуры декомпозиции работ проекта (WBS)
  • Структура декомпозиции работ
  • Структура декомпозиции работ учебного проекта
  • Создание СДР проекта

1

  • Использование настраиваемых полей
  • Характеристика настраиваемых полей
  • Легенда применения настраиваемых полей в учебном проекте

1

  • Создание перечня задач проекта
  • Понятие о задаче
  • Типы задач
  • Добавление задач в график проекта
  • Ввод и анализ значений настраиваемых полей проекта

2

  • Особенности создания укрупнённых графиков

1

  • Создание зависимостей между задачами

Сетевые диаграммы проектов

  • Виды сетевых диаграмм
  • Типы зависимостей
  • Зависимости с задержкой

Работа с зависимостями в MS Project

  • Представление Сетевой график
  • Управление зависимостями в представлении Сетевой график
  • Управление зависимостями в представлении Диаграмма Ганта
  • Управление зависимостями в представлении Календарь
  • Автоматическое связывание задач
  • Создание взаимосвязей задач проекта

Типы заметок и способы их документирования

1

  • Расчёт расписания проекта

Метод критического пути

  • Прямой проход метода критического пути
  • Обратный проход метода критического пути
  • Вычисление временных резервов
  • Расчёт расписания проекта с директивной датой окончания
  • Задачи с открытыми концами
  • Режим планирования задач
  • Влияние зависимостей на сроки выполнения задач проекта

Мастер планирования MS Project
Укрупнённый анализ сроков выполнения проекта и его этапов

  • Анализ сроков проекта на уровне СДР
  • Использование временной шкалы

2

  • Применение ограничений

Цель использования ограничений и их типы
Назначение ограничений в MS Project

  • Ограничение сроков выполнения проекта
  • Ограничение сроков выполнения задач

1

  • Настройка представлений

Создание и изменение таблиц
Группировка задач проекта
Создание новых и редактирование существующих группировок
Управление сортировкой задач
Создание и применение фильтров

  • Применение фильтра к представлению
  • Создание новых фильтров
  • Автофильтры

2

  • Создание ресурсов
  • Характеристика ресурсов проекта
  • Структура ресурсов учебного проекта
  • Создание перечня ресурсов проекта

1

  • Назначение ресурсов и затрат
  • Назначение ресурсов
  • Назначение фиксированных затрат

1

  • Основы анализа сроков, ресурсов и затрат в проектах
  • Использование Инспектора задач
  • Настройка отрезков задач в представлениях типа Диаграмма Ганта
  • Представление «Использование задач»
  • Представление «Использование ресурсов»
  • Представление «График ресурсов»
  • Представление «Календарь»
  • Настройка шкалы времени
  • Использование комбинированных представлений

2

  • Перепланирование проекта с учётом необходимых корректирующих воздействий

Создание базового плана и копии проекта

  • Резервное копирование файлов
  • Сохранение базовых и промежуточных планов

Корректирующие и предупреждающие действия с планом проекта

  • Сокращение сроков выполнения проекта
  • Выявление и решение ресурсных конфликтов
  • Анализ стоимости проекта

2

  • Исполнение плана проекта
  • Порядок обновления показателей выполнения проекта
  • Дата отчёта проекта
  • Ввод фактических данных
  • Приостановка и возобновление выполнения задач
  • Контроль учебного проекта

1

  • Анализ выполнения проекта
  • Управление сроками незавершённых задач проекта
  • Подход к решению ресурсных конфликтов
  • Управление бюджетом проекта
  • Сравнение файлов проектов

1

  • Особенности и приёмы планирования ресурсов в многопроектном планировании

1

  • Расчёт расписания проекта с учётом потребности в ресурсах
  • Выравнивание загрузки ресурсов
  • Использование возможностей интерфейса MS Project для управления ресурсами

2

  • Создание и применение отчётов
  • Использование и создание отчётов
  • Использование и создание наглядных отчётов

2

  • Комплексный анализа сроков, ресурсов и затрат в проектах
  • Понятие о ресурсном критическом пути
  • О кривых нарастания затрат

2

Тестирование.

2

Всего

32



к расписанию