Планирование и контроль выполнения проектов с использованием Microsoft Project

«Планирование и контроль выполнения проектов с использованием
Microsoft Project» (online)

Продолжительность: 2 онлайн-сессии по 4 часа

Цель курса:

Рассмотреть возможности планирования и контроля сроков выполнения работ с использованием системы календарно-сетевого планирования Microsoft Project

Характеристика курса:

Курс представляет собой введение в программный продукт MS Project, который является частью корпоративной информационной системы. Во время курса рассматриваются основные функциональные возможности данного инструмента, необходимые для эффективного планирования и контроля проектов. Слушатели получат представление об основах корпоративного управления проектами с помощью программного обеспечения MS Project, ознакомятся с основными структурами данных продукта и научатся использовать инструмент, предназначенный для автоматизации подходов и методов проектного управления, на основных этапах жизненного цикла управления проектами (планирование – выполнение – контроль).

Результаты обучения:

В результате обучения слушатели смогут создавать проекты с работами и ресурсами, рассчитывать расписание, анализировать ресурсы и стоимость проекта, сравнивать текущий проект с целевыми планами.

По завершении курса выдается сертификат Университета Управления Проектами

Формат проведения и длительность:

Курс проводится в формате blended learning (смешанное обучение), которое включает в себя:

  • Итоговое тестирование участников (площадка – Android и iOS).
  • Практика по работе в информационной системе MS Project с использованием удаленного рабочего стола (на компьютер участника установка ПО не требуется) – 4-х часовые сессии работы с преподавателем в формате живого общения (2 дня обучения).

Целевая аудитория:

Курс ориентирован на всех сотрудников, вовлеченных в процесс планирования и реализации проектов и использующих программный продукт MS Project.

Минимальные знания, необходимые для прохождения курса:

Работа с Windows на уровне пользователя, понимание основ методологии управления проектами

Программа курса:

Сессия №1

1. Введение

  • Обзор программы тренинга, управление ожиданиями от курса.
  • Жизненный цикл проекта. Практическое использование продуктов Microsoft Project в процессах управления проектом, роли участников, решаемые задачи.

2. Базовые функции Microsoft Project

  • Работа со стандартными элементами интерфейса. Работа с панелями, стандартные функции.
  • Работа со списками. Ввод, правка, очистка, выделение группы ячеек, выделение строк, столбцов, всего списка, вставка строк, столбцов.
  • Работа с таблицами. Смена таблицы, создание и изменение таблиц.
  • Представления. Смена представлений, обзор представлений, работа в совместных представлениях, работа с формами, повременными данными.

3. Создание проекта

  • Создание проекта и настройка параметров проекта

4. Основы календарного планирования

  • Создание СДР (WBS). Работа со структурой, необходимость структуры, создание СДР, скрытие/отображение суммарной задачи проекта.

5. Создание и определение характеристик работ проекта

  • Длительность задач. Ввод длительности, допустимые единицы измерения длительности, вехи.
  • Установка технологических связей. Методы установки связей, связи и структура, настройка связи.

Сессия №2

6. Определение возможных сроков выполнения работ

  • Метод критического пути. Расчет расписания проекта. Практическое применение метода, использование поля «Общие временные резервы для поиска логических нарушений.
  • Установка крайних сроков. Практическое применение крайних сроков, установка и изменение крайних сроков, выявление нарушения крайних сроков.

7. Установка ограничений по срокам выполнения работ

  • Установка временных ограничений. Действие временных ограничений
  • Классификация временных ограничений, отличие временных ограничений и крайних сроков, автоматическое создание временных ограничений.
  • Тип планирования. Особенности проектов с типом планирования к дате окончания, классификация временных ограничений в проектах с типом планирования к дате окончания.

8. Основы анализа сроков и стоимости в проектах

  • Анализ трудовых, материальных и затратных ресурсов
  • Построение бюджета проекта
  • Работа с базовыми планами. Сохранение главного и промежуточных базовых планов. Наглядное отображение нескольких базовых планов.

9. Контроль выполнения проекта.

  • Отслеживание вручную. Общие принципы календарного отслеживания, ввод фактических данных вручную.
  • Линии хода выполнения. Отображение линии хода выполнения, настройка линии хода выполнения, изменение даты отчёта о состоянии.
  • Анализ выполнения проекта. Представления «Анализ данных».

10. Итоговое тестирование