|
Продолжительность курса — 8 часов
Целевая аудитория:
Курс предназначен для руководителей компаний и крупных структурных подразделений, имеющих высшее образование и большой опыт работы в конкретных областях приложений, а богатый управленческий опыт и базовые знания по управлению проектами. Предполагается, что слушатели курса занимают руководящие посты в проектно-ориентированных компаниях, совершенствующих систему управления своими проектами и связывающие свои ожидания с использованием методов управления проектами и портфелями проектов.
Содержание курса определяется наиболее авторитетными источниками знаний по управ-лению проектами, портфелями проектов и офисом управления проектами, опытом специалистов компании ПМСОФТ, а также хорошей практикой управления проектами. Материал курса носит общий характер, но отдельные примеры применительно к специфике офиса управления проектами (ОУП) в нём рассматриваются из разных областей деятельности.
По окончании курса слушателям присваивается 8 Единиц Профессионального Развития (PDU, Professional Development Units) и выдается Сертификат международного образца.
Цель курса:
Освоение и осмысление слушателями рекомендаций по:
- полезности создания ОУП для поддержки методов управления проектами в компании;
- целям и специфике работы ОУП;
- организационной структуре и характеристике основных ролей специалистов ОУП;
- методам работы ОУП;
- показателям метрики ОУП.
Программа курса:
1. Предпосылки создания офиса управления проектами
1.1. Современные представления об уровнях управления и связи между ними
1.2. Методы управления в разных видах деятельности
1.3. Характеристика типовых проблем на разных стадиях управления
1.4. Связь управления проектами со стратегией компании
1.5. Характерные причины и предпосылки создания ОУП
1.6. Отличия ОУП и проектного офиса
1.7. Прочие понятия и определения
2. Области и модели деятельности ОУП
2.1. Факторы, влияющие на область и модель деятельности ОУП
2.2. Возможные обязанности ОУП
2.3. Характеристика основных аспектов деятельности ОУП
2.4. Подходы к управлению в деятельности ОУП
2.5. Модели деятельности ОУП: «ОУП-репозитарий», «ОУП-наставник», «ОУП пред-приятия» и «ОУП, нацеленный на немедленный результат»
3. Основные задачи ОУП
3.1. Характеристика проблем, на влияния на которых должен добиваться ОУП:
— Включение новых проектов в портфели;
— Управление ходом выполнения проектов;
— Балансирование портфелей проектов;
— Управление портфелями ресурсов;
— Взаимодействие с менеджментом компании;
— Формирование системы управления вытаскивающего типа;
— Формирование системы оценки исполнителей;
3.2. Роль ОУП в формировании системы управления вытаскивающего типа;
3.3. Условия эффективной работы ОУП и характеристика наиболее важных факторов, обеспечивающих эту эффективность:
— Организационной поддержки;
— Влияния ОУП на состав выполняемых компанией проектов;
— Интенсивное распространение информации ОУП, коммуникации и демонстра-ция его достижений;
3.4. Основные направления деятельности ОУП и наиболее важные факторы поддержки УП;
3.5. Сравнение и характеристика централизованного и децентрализованного УП;
3.6. Требования к централизованному УП компании;
3.7. Критерии эффективности компании и ОУП.
4. ОУП в стратегическом управлении
4.1. Стандарт управления портфелями проектов;
4.2. Характерные признаки и причины проблем компании в области стратегического управления;
4.3. Следствия нерешённых проблем в области стратегического управления компанией;
4.4. Возможности и приоритеты ОУП в поддержке стратегического управления;
4.5. Рекомендации по подходам к обеспечению конкурентных преимуществ компании и роли ОУП в этом;
4.6. Формы поддержки управления портфелями проектов компании со стороны ОУП.
5. Коммуникации ОУП и система отчёта компании
5.1. Характеристика основных входов ОУП:
— Стратегического плана компании;
— Перечня активов компании;
— Графиков проектов;
— Отчётов о состоянии проектов и программ;
— Информации о проблемах;
— Информации о рисках;
— Данных отчёта о работах проектов;
— Запросов на информацию и поддержку;
— Информации о проблемных проектах;
— Потребностей в обучении;
5.2. Характеристика основных выходов ОУП:
— Портфелей проектов;
— Портфелей ресурсов;
— Портфелей активов;
— Портфелей стратегических целей компании;
— Интегрированного портфеля;
— Отчётов о состоянии и прогнозах выполнения планов;
— Сведения об обучении;
— Отчёты об использовании трудовых ресурсов;
5.3. Рекомендации по формированию и поддержку системы отчёта компании.
6. Подходы к структуре ОУП
6.1. Перечень и характеристика основных ролей ОУП, включая рекомендации по:
— Характеристике ролей
— Основным обязанностям
— Оценке эффективности работы
— Квалификационным требованиям
— Порядку появления в ОУП и карьере
6.2. Примеры структуры ОУП компаний разного типа
|
