|
Продолжительность курса — 24 часа.
Характеристика курса:
Курс разработан на основе Международных Стандартов управления проектами, портфелями проектов, а также лучшего практического опыта специалистов ГК «ПМСОФТ» и других российских и зарубежных компаний. В курсе кратко излагаются возможности решения для управления проектами на базе ПО Oracle Primavera и опыт его применения на протяжении последних 17-ти лет.
В рамках курса приведены сведения о стратегическом управлении, управлении портфелями проектов и проектами, а также применение ПО Oracle Primavera, как инструмента реализации стратегических планов компаний.
Отличительной особенностью курса является комплексное рассмотрение стандартов управления проектами и портфелями, и практических аспектов организации этой работы с помощью офиса управления проектами (ОУП). Это включает анализ лучших практик, организацию работ по управлению составом проектов, программ и других комплексов работ для включения в портфели и по мониторингу и контролю этих проектов и программ. Данная практика подробно описана в Руководстве к Своду Знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK 2008г).
В курсе рассмотрена разница в задачах при организации работ офиса проекта и офиса управления проектами компании. Эти отличия очень важны для компании при реализации корпоративного управления проектами в рамках единого, ограниченного набора ресурсов.
Кроме того, в курсе рассматривается большое количество вопросов, возникающих у руководства компании, при управлении проектами, портфелями проектов и программами.
По окончании курса слушателям присваивается 20 Единиц Профессионального Развития (PDU, Professional Development Units) и выдается Сертификат международного образца.
Целевая аудитория:
Курс предназначен для руководителей компаний, руководителей проектов и программ, функциональных менеджеров, принимающих участие в управлении портфелями проектов, а также обеспечивающих поддержку принятия управления портфелями. Курс будет интересен руководителям, которые не удовлетворены качеством управления своей организации и заинтересованы в поиске новых возможностей для повышения их эффективности.
Программа курса:
Основные понятия управления проектами
- Основные определения
- Фазы жизненного цикла проектов
- Характеристика процессов управления проектами
- Основные участники процессов управления проектами
- Влияние организационной структуры компании на процессы управления проектами
- Характеристика EPPM системы Oracle Primavera и основы её интерфейса
Инициация проектов
- Процессы инициации проектов
- Участники инициации проектов
- Основные документы, сопровождающие инициацию проектов
- Возможности и назначение раздела «Проекты» модуля Project Management
Структура декомпозиции работ
- Основные определения
- Правила разработки структуры декомпозиции работ
- Уровень детализации структуры декомпозиции работ
- Структура ответственных
- Матрица ответственных
- Возможности и назначение раздела WBS модуля Project Management
Планирование проектов
- Основные определения
- Уровень детализации графиков и иерархия графиков
- Возможности создания и описания работ в модуле Project Management
- Метод критического пути и расчёты расписания в модуле Project Management
- Планирование ресурсов и затрат и поддержка этих процессов с помощью модуля Project Management
- Бюджет проекта
- Планирование рисков
- Планирование коммуникаций
Контроль проектов
- Базовый план
- Актуализация информации в графиках проектов
- Методика освоенного объема
- Отчетность
- Возможности модуля Project Management по мониторингу проектов
Завершение проектов
- Процессы завершения проектов
- Документирование истории реализации проектов
- База знаний управления проектами компании
Введение в управление портфелями и характеристика процессов управления портфелями
- Введение в управление портфелями
- Связь между управлением портфелями и корпоративным управлением, операционной деятельностью и управлением проектами и программами
- Показатели эффективности управления портфелями
- Отчёт об управлении портфелями
- Роли и ответственность участников портфеля
- Влияние организации на управление портфелями
- Жизненный цикл портфеля
- Группы процессов управления портфелем
- Взаимодействие процессов управления портфелями
- Организация управления портфелями
- Инструменты обработки данных и поддержки других процессов управления портфелями. Возможности Oracle Primavera Web для поддержки управления портфелями проектов
Область знаний по руководству портфелем
- Процесс идентификации компонентов
- Определение категорий компонентов
- Процесс оценки компонентов
- Процесс выбора компонентов
- Процесс определения приоритета компонентов
- Балансирование портфеля
- Процесс распространения информации о регулировании портфеля
- Процесс авторизации компонентов
- Процесс отчёта и анализа выполнения портфеля
- Процесс мониторинга стратегических изменений
Область знаний по управлению рисками портфеля
- Процесс идентификации рисков портфеля
- Процесс анализа рисков портфеля
- Процесс разработки реагирования на риски портфеля
- Процесс мониторинга и контроля рисков портфеля
Предпосылки создания офиса управления проектами
- Характеристика типовых проблем на разных уровнях управления
- Характерные причины и предпосылки создания ОУП
- Отличия ОУП и проектного офиса
- Прочие понятия и определения
Области и модели деятельности ОУП
- Факторы, влияющие на область и модель деятельности ОУП
- Возможные обязанности ОУП
- Характеристика основных аспектов деятельности ОУП
- Подходы к управлению в деятельности ОУП
- Основные модели деятельности ОУП
Основные задачи ОУП
- Характеристика проблем, на которые должен влиять ОУП
- Роль ОУП в совершенствовании системы управления компанией
- Условия эффективной работы ОУП и характеристика наиболее важных факторов, обеспечивающих эту эффективность
- Основные направления деятельности ОУП и наиболее важные факторы поддержки УП
- Сравнение и характеристика централизованного и децентрализованного УП.
ОУП в стратегическом управлении
- Характерные признаки и причины проблем компании в области стратегического управления и их следствия
- Возможности и приоритеты ОУП в поддержке стратегического управления и создании конкурентных преимуществ компании
- Формы поддержки управления портфелями проектов компании со стороны ОУП
Коммуникации ОУП и система отчёта компании
- Характеристика основных входов ОУП
- Характеристика основных выходов ОУП
Подходы к структуре ОУП
- Перечень и характеристика основных ролей ОУП, включая рекомендации по:
- Характеристике ролей
- Основным обязанностям
- Оценке эффективности работы
- Квалификационным требованиям
- Порядку появления в ОУП и карьере
- Примеры структуры ОУП компаний разного типа.
|
